Создание отчетов в формате PDF через Отчеты Semrush (My Reports)

My Reports (PDF Reports) позволяет легко создавать отчеты в формате PDF с нуля. Вы сможете сообщить результаты аудита веб-сайта, представить конкурентный анализ или показать прогресс после маркетинговой кампании. Интегрируйте модули из десятков инструментов Semrush, Google Analytics, Google Search Console, Google My Business и любых собственных скриншотов и изображений, чтобы создавать идеальные отчеты для вашего бизнеса.

Создавайте отчеты с нуля или по предлагаемым шаблонам
Расписание автоматической отправки электронных писем
Простой интерфейс и для одноразовых отчетов и для периодических отчетов
Отчеты с белыми метками, доступные с подпиской Бизнес

Управление вашим предыдущим экспортом

Раздел «Мои отчеты» находится в нижней части меню навигации рядом с другими инструментами управления. Когда вы впервые откроете Мои отчеты, вы увидите свой Список отчетов со всеми PDF-файлами, экспортированными вашей учетной записью. Если в прошлом вы выполняли экспорт в формате PDF и не помещали их на свой компьютер, вы можете найти их здесь и загрузить снова.

Этот список включает PDF-файлы, экспортированные из аналитических отчетов, инструментов Project, пользовательских отчетов и запланированных отчетов. Всякий раз, когда вы экспортируете PDF-данные из Semrush, мы сохраняем их в вашем списке отчетов для справки.

Если в вашей учетной записи большое количество отчетов, вы можете выполнить поиск конкретного отчета в поле вверху страницы. Каждый отчет в списке может быть легко повторно открыт, загружен снова, отредактирован, скопирован или удален с использованием механизма настройки.

Создание PDF из шаблонов

При создании нового отчета вы можете начать с нуля (1), с уже существующего шаблона (2) или с вашего собственного пользовательского шаблона (3).

Каждый шаблон включает в себя набор конкретных отчетов, основанных на некоторых из самых популярных инструментов Semrush. У нас есть шаблоны для ежемесячного отчета SEO, сравнения доменов, полного отчета по аудиту сайта и многого другого. Если вы считаете, что есть определенный шаблон, которого в настоящее время нет в Semrush, вы можете предложить его шаблону Semrush.

Чтобы использовать шаблон, выберите в меню тот, с которым вы хотите работать, и введите домен и базу данных, по которой вы отчитываетесь. После того, как вы введете эту информацию, Semrush заполнит шаблон данными из вашего домена и базы данных. Затем вы можете продолжить настройку отчета в построителе отчетов, как если бы вы делали его с нуля.

Пользовательские шаблоны

Чтобы создать собственный настраиваемый шаблон для отчетов клиентов, щелкните значок шестеренки и выберите параметр «Создать шаблон» в раскрывающемся меню. Создав собственный шаблон, вы найдете его на вкладке «Мои отчеты».

Важно отметить, что после сохранения пользовательского шаблона вы не сможете изменить этот шаблон и сохранить его поверх него. Однако вы можете добавить дополнительные виджеты в шаблон для одноразовых отчетов.

Допустим, вы создали собственный шаблон аудита сайта, который включает два виджета: обзор аудита сайта и проблемы. Вы сможете добавить дополнительные виджеты в этот шаблон, чтобы экспортировать более подробный отчет. Однако, как только вы запустите отчет и оставите шаблон, он вернется к этим двум исходным виджетам.

Обмен шаблонами

Если у вас есть подписка бизнес-уровня, вы можете поделиться своими сохраненными шаблонами с другими пользователями, что позволит вам с легкостью объединить ваши отчеты по всей компании.

Просто перейдите на вкладку Мои шаблоны, найдите механизм настройки шаблона, которым вы хотите поделиться, и введите адрес электронной почты пользователя Semrush, с которым вы хотите поделиться своим шаблоном.

Обратите внимание: шаблонами отчетов можно поделиться только с пользователями PAID Semrush. Вы не можете поделиться шаблоном с бесплатной учетной записью Semrush.

Пользовательские отчеты с нуля

Чтобы создать новый отчет с нуля, перейдите к зеленой кнопке, расположенной в правом верхнем углу с надписью «+ создать отчет». Откроется построитель отчетов, в котором вы можете заполнить свой отчет модулями данных Semrush и пользовательских изображений.

Обложка

Добавьте заголовок отчета, подзаголовок и даже собственный логотип на титульной странице отчета. Если у вас есть учетная запись уровня GURU или BUSINESS, вы можете маркировать отчеты, разместив свой логотип на обложке и удалив логотип Semrush из заголовка.

Имея учетную запись уровня Бизнес, вы можете сделать еще один шаг вперед и поставить метку для своих отчетов. Это означает, что фраза «Данные отчета взяты с Semrush.com» будет удалена, Semrush не будет помечен как отправитель, и вы сможет настроить текст письма.

Перемещение

Чтобы настроить содержимое отчета, перетащите элементы из левой панели меню в построитель отчетов. Существуют структурные элементы, такие как столбцы, текстовые элементы, заголовки и разрывы страниц, а также виджеты данных для организации формы отчета.

Предварительный просмотр того, как виджет будет выглядеть в вашем отчете, можно навести на значок информации, расположенный справа от каждого виджета. Когда вы добавляете виджет в свой отчет, вы можете установить такие параметры, как ключевое слово, домен, база данных, период времени и т.д. В зависимости от того, какие данные виджет извлекает из Semrush.

Вкладка «Избранное»

Есть ли определенные виджеты, которые вы используете больше, чем другие? Вкладка «Избранное» сохранит ваши виджеты перехода, поэтому создание новых отчетов из ваших любимых отчетов или инструментов станет проще. Чтобы пометить определенный виджет в качестве избранного, просто щелкните значок звездочки прямо справа от каждого виджета.

Добавление изображений

Так же, как и вставка собственного логотипа на обложку вашего пользовательского отчета, вы также можете добавлять изображения в текст вашего отчета. Чтобы ввести изображение в свой отчет, просто перетащите виджет изображения с панели инструментов слева в свой отчет. После перетаскивания виджета вы можете выбрать любое изображение со своего компьютера для загрузки в отчет.

Это идеально подходит для создания более подробных отчетов, если вы хотите добавить скриншот из другого аналитического инструмента, который вы используете. Или добавьте изображение продукта клиента рядом с данными о его производительности, чтобы сделать отчет более привлекательным.

Добавление данных проекта

Вы можете добавить данные из следующих инструментов Semrush Project в свои отчеты:

Site Audit
Position Tracking
Backlink Audit
On Page SEO Checker
Social Media Tracker

Виджет Site Audit позволяет получить доступ к данным для вашего обзора, отчета о проблемах, отчета о просканированных страницах, подробных проблем, входящих внутренних ссылок, канонизации и многого другого.

Виджеты Position Tracking могут отображать тренд видимости, таблицу рейтинга ключевых слов и распределение рейтинга.

Виджеты Social Media Tracker могут добавлять данные о публикациях, аудитории, активности и активности ваших конкурентов в Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, LinkedIn и YouTube.

Виджеты On Page SEO Checker позволяют вам добавить список идей, сгенерированных Semrush для вашего сайта, а также график тенденций рекомендуемых идей.

Виджеты Backlink Audit позволяют вам включать сводные данные аудита, распределение столбчатых диаграмм доменов, на которые ссылаются веб-сайты, по токсичным показателям (% ссылающихся доменов, которые являются токсичными, потенциально токсичными и нетоксичными), типы привязок, главные привязки и соотношение перейдите по ссылке nofollow.

Быстрое клонирование и изменение

Возможно, вы создали идеальный отчет для одного клиента и хотите использовать этот стиль для другого клиента. Здесь вы можете использовать функции «Быстрое изменение» и «Быстрое клонирование и изменение». Функция быстрой модификации, расположенная в правом верхнем углу вашего отчета, позволит вам быстро и легко изменить домен и имя отчета, таким образом гарантируя, что данные поступают из одних и тех же инструментов только в другой домен.

Кроме того, может быть изменен не только домен, но и период времени, который вы отслеживаете.

Важно отметить, что эта функция относится к виджетам с возможностью выбора пользовательского периода времени, как здесь:

Если вы клонируете отчет, который использует данные Google Analytics для нескольких веб-сайтов, вы также можете обновить свойство GA. Выберите раздел Google Analytics и обновите свой аккаунт Google, свойства и вид.

Функция быстрого клонирования и изменения находится в списке отчетов «Мои отчеты». Если вы нажмете кнопку настройки и прокрутите вниз до пункта «Быстрое клонирование и изменение», вы сможете скопировать отчет из своего списка и сразу перейти к его модификации с использованием другого домена или данных ключевого слова.

Управление листингом

Виджеты Listing Management позволяют вам быстро просмотреть подробные данные о компании. Вы можете показать список местоположений компании, чтобы клиент знал список местоположений для своего бизнеса. Вы также можете показать статус листинга, чтобы показать, какая часть их данных является правильной, недоступной или обрабатываемой.

Сопоставьте их с виджетами статуса дубликата и сведений о листинге, чтобы показать клиенту полный обзор своих бизнес-списков.

Эти виджеты можно найти прямо под виджетами консоли поиска Google.

Наконец, вы можете автоматизировать отчеты по расписанию. Настройки позволяют вам указать конкретную электронную почту, на которую вы хотите отправлять отчеты, а также день и частоту их отправки. Отчеты можно отправлять в любой день недели и устанавливать ежедневное, еженедельное или ежемесячное расписание. Здесь вы также можете включить оглавление, чтобы упростить навигацию по вашему заказному отчету.